Manual SIXTY

Appearance

Siap, bro! Ini dia dokumentasi user manual untuk modul Akuntansi - Daftar Akun (COA) beserta fitur filternya.

Modul Akuntansi: Daftar Akun (COA) ​

Deskripsi Singkat: Modul Daftar Akun (COA) berfungsi sebagai pusat pengelolaan Chart of Accounts atau bagan akun perusahaan. Melalui modul ini, Anda dapat menambahkan akun baru, mengubah rincian akun, serta mengkategorikan jenis akun untuk keperluan pencatatan jurnal dan laporan keuangan.

1. Halaman Utama (Daftar Akun) ​

Halaman ini menampilkan seluruh data master akun yang telah terdaftar di dalam sistem.

Fitur Utama & Tombol Aksi: ​

  • Tabel Data Akun: Menampilkan informasi daftar akun yang terdiri dari kolom Kode, Keterangan, dan Jenis akun.
  • Tambah Akun (Add): Klik tombol hijau bertanda "Add" di kiri atas untuk membuka form pembuatan akun baru.
  • Hapus Akun (Delete): Tombol merah "Delete" secara default dinonaktifkan. Anda harus mencentang kotak (checkbox) di sisi kiri tabel pada data yang ingin dihapus untuk mengaktifkan tombol ini. Sistem akan meminta konfirmasi ulang sebelum menghapus data secara permanen.
  • Refresh: Tombol hijau dengan ikon panah melingkar di kanan atas berfungsi untuk memuat ulang tabel data akun.
  • Edit Data: Untuk mengubah data akun yang sudah ada, klik pada teks Kode yang berwarna biru di dalam tabel.

2. Fitur Filter Pencarian ​

Sistem menyediakan fitur pencarian spesifik untuk memudahkan Anda menemukan akun tertentu di antara banyaknya data COA.

Cara Menggunakan Filter: ​

  1. Klik tombol Filter (tombol berwarna biru yang juga menampilkan tulisan "Total: ... data") di kanan atas halaman utama.
  2. Sebuah pop-up form pencarian akan muncul.
  3. Anda dapat mencari data dengan mengisi salah satu atau seluruh parameter berikut:
    • Kode Akun: Masukkan nomor/kode akun spesifik.
    • Keterangan Akun: Masukkan nama atau kata kunci dari deskripsi akun.
    • Jenis Akun: Pilih kategori akun melalui dropdown yang tersedia.
  4. Klik tombol Cari (hijau) untuk menerapkan filter, atau tombol merah Close untuk membatalkan.

3. Form Input / Edit Akun ​

Halaman ini digunakan untuk mengisi rincian data ketika Anda menambahkan akun baru atau mengedit akun yang sudah ada.

Panduan Pengisian Kolom: ​

  • Kode Akun: Masukkan susunan angka standar yang menjadi kode identitas unik akun tersebut.
  • Keterangan Akun: Masukkan nama atau deskripsi dari akun tersebut.
  • Jenis Akun: Pilih kategori atau klasifikasi akun (misalnya: Aktiva Lancar, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, atau Biaya) melalui dropdown.

Aturan Penyimpanan Sistem: ​

  • Tombol Save (Simpan) akan otomatis dinonaktifkan (disabled) jika ada kolom wajib yang masih kosong.
  • Pastikan kolom Kode Akun, Keterangan Akun, dan Jenis Akun telah terisi semuanya agar tombol "Save" atau "Update" aktif dan bisa diklik.
  • Saat menyimpan, sistem akan memunculkan konfirmasi "Anda yakin ingin menyimpan data akun?" sebelum mencatatnya ke database.