Manual SIXTY

Appearance

Modul Account Receivable: Kavling (Unit Sewa) ​

Deskripsi Singkat: Modul Kavling merupakan pusat pengelolaan master data fisik untuk seluruh aset properti yang disewakan oleh perusahaan. Modul ini mendokumentasikan spesifikasi unit, memantau status ketersediaan ruang, serta menetapkan tarif sewa dasar yang terintegrasi langsung dengan penerbitan Kontrak Sewa dan penagihan piutang (Account Receivable).

1. Navigasi Cerdas & Statistik Okupansi (Filter Premium) ​

alt text

Sistem SIXTY dilengkapi dengan antarmuka premium berupa Card Statistic Filter (Kartu Statistik) yang berfungsi ganda sebagai indikator okupansi dan penyaring data interaktif.

  • Panel Statistik Visual: Bagian atas modul menampilkan kartu-kartu yang mewakili setiap klaster properti (contoh: Foodcourt XT Lane, Gedung Basiyo, Gedung C1 Lantai 1, Ruang ATM, dll).
  • Indikator Keterisian Cepat: Setiap kartu memuat informasi real-time mengenai total unit pada klaster tersebut, jumlah unit yang sudah Tersewa, dan jumlah unit yang masih Tersedia.
  • Penyaringan Data Instan: Kartu statistik ini bersifat interaktif. Saat pengguna mengklik salah satu kartu (misalnya "Gedung Basiyo"), kartu akan menyala (bergaris biru) dan tabel di bawahnya akan secara otomatis hanya menampilkan daftar kavling di dalam Gedung Basiyo tersebut.
  • Tombol Tampilkan Semua: Untuk mengembalikan tampilan tabel ke kondisi semula (menampilkan seluruh klaster), pengguna cukup menekan tombol biru Tampilkan Semua yang berada di sudut kiri atas panel.

2. Tabel Daftar Kavling & Relasi Transaksi ​

alt text

Tabel utama di bawah panel statistik menyajikan rincian setiap aset secara komprehensif, dilengkapi dengan fasilitas pencarian dan manajemen data.

  • Manajemen Aksi: Terdapat tombol hijau + Tambah untuk menginput kavling baru, dan tombol merah Hapus untuk menghapus data terpilih. Catatan: Penghapusan tidak dapat dilakukan jika kavling sudah terikat dengan transaksi.
  • Filter Status & Pencarian: Pengguna dapat menyaring tabel melalui dropdown status (Semua Status, Tersedia, Tersewa) atau menggunakan kotak pencarian instan (Cari data...).
  • Informasi Tarif Terstruktur: Tabel menampilkan matriks tarif sewa dasar secara lengkap yang meliputi kolom Hrg/Meter, Hrg/Hari, Hrg/Bulan, dan Hrg/Tahun.
  • Kolom Relasi Transaksi: Fitur audit visual yang sangat penting. Kolom ini menampilkan tombol rujukan (link) apabila kavling tersebut sedang dalam proses transaksi (contoh indikator oranye: SO: 103) atau sudah diikat dengan perjanjian resmi (contoh indikator biru: Kontrak: 72).
  • Kolom Status: Label indikator berwarna yang menunjukkan kondisi kavling secara absolut, yaitu Tersedia (hijau) atau Tersewa (merah).

3. Form Lihat & Kelola Data Kavling ​

alt text

Untuk melihat detail atau mengubah data, pengguna dapat mengklik baris data pada tabel. Sistem akan membuka halaman Lihat Data Kavling.

Formulir ini memuat parameter spesifikasi aset yang terdiri dari:

  • Identitas Kavling: Meliputi Kode Kavling (contoh: XTLANE-01), Deskripsi detail unit, dan Jenis Kavling yang dipilih dari dropdown.
  • Dimensi Fisik: Kolom Luas mencatat ukuran area dalam satuan meter persegi (m²) (contoh: 12,00 m²).
  • Struktur Harga (Tarif Dasar): Sistem SIXTY mengakomodasi berbagai skema penyewaan. Pengguna wajib memasukkan nilai dasar pada kolom yang relevan, yaitu:
    • Harga Per Meter (contoh: 111.111,11).
    • Harga Per Hari.
    • Harga Per Bulan (contoh: 1.333.333,33).
    • Harga Per Tahun.
  • Aksi Form: Setelah melakukan pembaruan data, klik tombol biru Update untuk menyimpan perubahan. Terdapat pula tombol hijau + Add New untuk langsung membuat data kavling baru tanpa harus kembali ke layar sebelumnya, serta tombol merah Back untuk kembali ke tabel daftar kavling.

4. Kepatuhan Standar Akuntansi (PSAK & SAP) dan Tata Kelola Aset ​

Pengelolaan master data Kavling pada sistem SIXTY dirancang untuk memfasilitasi kepatuhan perusahaan terhadap standar manajemen aset dan dasar pengakuan pendapatan:

  • Penatausahaan Aset: Pencatatan dimensi fisik (luas area dalam m²) dan klasifikasi jenis kavling mendukung inventarisasi properti BUMD yang selaras dengan SAP (Standar Akuntansi Pemerintahan) terkait tata kelola dan pelaporan Properti Investasi.
  • Basis Pengakuan Pendapatan: Penetapan struktur tarif dasar sewa (per meter, hari, bulan, tahun) terintegrasi langsung dengan modul Kontrak Sewa dan penagihan (Account Receivable). Hal ini menjamin nilai acuan yang diakui dalam Invoice selalu konsisten dan sesuai dengan kaidah PSAK 72 (Pendapatan dari Kontrak Pelanggan) serta PSAK 73 (Sewa).
  • Pengendalian Internal (Internal Control): Fitur pelacakan "Relasi Transaksi" dan "Status Ketersediaan" bertindak sebagai preventive control untuk menghindari double-booking (penyewaan ganda) pada unit yang sama, memastikan integritas data operasional saat proses audit keuangan entitas.