Manual SIXTY

Appearance

Modul Metode Bayar ini kelihatannya simpel, tapi sebenarnya ini adalah "mesin penjadwalan" untuk modul Account Receivable. Pengaturan di sini akan menentukan bagaimana sistem SIXTY memecah tagihan besar di Kontrak Sewa menjadi beberapa termin invoice.

Berikut adalah draf dokumentasi user manual-nya.

Modul Pengaturan: Metode Bayar ​

Deskripsi Singkat: Modul Metode Bayar yang berada di bawah menu Pengaturan berfungsi untuk mendefinisikan skema pembayaran dan termin angsuran. Parameter yang diatur di sini (seperti jumlah angsuran dan periode bulan) akan digunakan oleh sistem untuk melakukan auto-generate jadwal tagihan pada saat Anda membuat Kontrak Sewa.

1. Halaman Utama (Daftar Metode Bayar) ​

Halaman ini menampilkan tabel seluruh skema pembayaran yang tersedia di dalam sistem.

Fitur Utama & Navigasi: ​

  • Tabel Data: Menampilkan informasi Nama Metode Bayar, Jumlah Angsuran, dan Periode Angsuran (dalam bulan).
  • Tambah (Add): Klik tombol hijau di pojok kiri atas untuk membuat skema pembayaran baru.
  • Hapus (Delete): Tombol merah ini secara bawaan terkunci (disabled). Anda harus mencentang kotak di sebelah kiri nama metode bayar terlebih dahulu untuk mengaktifkannya.
  • Ubah Data (Edit): Klik pada nama metode bayar yang berwarna biru untuk melakukan penyesuaian skema.

2. Form Input / Edit Metode Bayar ​

Form ini digunakan untuk menentukan logika perhitungan termin tagihan.

Panduan Pengisian Kolom: ​

  • Nama Metode Bayar: Isikan nama skema yang mudah dipahami (contoh: "Bulanan - 12x", "Triwulan", atau "Tunai Keras").
  • N-Angsuran: Masukkan berapa kali tagihan akan dipecah.
    • Contoh: Jika diisi "12", maka kontrak sewa 1 tahun akan otomatis dipecah menjadi 12 baris tagihan.
  • Periode Angsuran (Bulan): Masukkan jeda waktu antar tagihan dalam satuan bulan.
    • Contoh: Jika "Bulanan", isi angka 1. Jika "Triwulan", isi angka 3. Jika "Tahunan", isi angka 12.

Penjelasan Teknis & Logika Akuntansi ​

Dalam implementasi di PT Jogjatama Vishesha (Perseroda), pengaturan ini sangat krusial untuk akurasi laporan Aging Piutang dan Cash Flow Forecast:

  1. Otomasi Penjadwalan (Accrual Monitoring): Sesuai standar PSAK/SAP, dengan menentukan N-Angsuran dan Periode Bulan, sistem SIXTY akan tahu kapan piutang tersebut jatuh tempo. Misalnya, jika dipilih metode "Triwulan", sistem akan menjadwalkan invoice setiap 3 bulan sekali secara otomatis.
  2. Validasi Sistem (Anti-Error): Sistem memiliki pengaman ketat pada form ini:
    • Tombol biru Save akan tetap terkunci jika Nama Metode Bayar kosong, atau jika angka Angsuran dan Periode diisi 0 (Nol).
    • Sebuah skema bayar wajib memiliki minimal 1 kali angsuran dan minimal 1 bulan periode (kecuali untuk pembayaran di depan).
  3. Konfirmasi Keamanan: Setiap kali Anda menyimpan data, sistem akan memunculkan pop-up "Anda yakin ingin menyimpan data metode bayar?" untuk memastikan parameter termin sudah dihitung dengan benar sebelum digunakan di modul Kontrak.