Manual SIXTY

Appearance

Modul Account Receivable: Fasilitas ​

Deskripsi Singkat: Modul Fasilitas dikhususkan untuk mengelola dan mendefinisikan layanan utilitas tambahan yang dibebankan kepada tenant atau penyewa, seperti penyediaan air bersih dan tenaga listrik. Modul ini menjadi mesin penghitung (billing engine) yang mengatur parameter tagihan secara presisi, mencakup tarif dasar, beban pajak, biaya abonemen bulanan, hingga konfigurasi skema tarif progresif (bertingkat).

1. Halaman Utama (Daftar Fasilitas) ​

alt text

Halaman ini berfungsi sebagai dasbor inventaris yang menyajikan seluruh konfigurasi layanan utilitas yang telah terdaftar dan terikat pada masing-masing unit properti perusahaan.

Fitur Utama & Navigasi Tabel: ​

  • Tabel Data Fasilitas: Menampilkan ringkasan operasional berupa Keterangan Fasilitas (contoh: Air (Sumur) Kav. UK-2), Jenis Fasilitas, Tanggal pencatatan, Tgl Tagihan, Tgl Tempo, Relasi Transaksi, pencatatan Meter Awal, dan indikator perhitungan Progresif.
  • Filter Jenis Fasilitas: Untuk mempermudah pemantauan, terdapat dropdown filter di sudut kiri atas (sebelah tombol aksi). Pengguna dapat memilih opsi Air atau Listrik untuk menyaring tabel agar hanya menampilkan utilitas sejenis.
  • Pencarian Cepat: Terdapat fitur search bar (Cari fasilitas...) di kanan atas untuk melacak data spesifik secara instan tanpa perlu memuat ulang halaman.
  • Kolom Relasi Transaksi: Merupakan fitur penelusuran audit yang menunjukkan tautan fasilitas terhadap dokumen sewa yang sah. Jika fasilitas tersebut sedang disewa, sistem akan menampilkan tombol referensi biru (contoh: Kontrak: 31).
  • Kolom Meter Awal: Menampilkan angka meteran acuan awal (contoh: 3.700,000 atau 0,000). Catatan Penting: Angka ini diinput pertama kali pada saat Kavling/Unit tersebut mulai tersewa, dan berfungsi sebagai baseline (titik awal) dalam menghitung total pemakaian utilitas tenant pada bulan pertama.
  • Manajemen Aksi: Gunakan tombol hijau + Tambah Fasilitas untuk mendaftarkan layanan baru, dan tombol merah Hapus untuk menghapus data (berlaku hanya untuk fasilitas yang belum memiliki relasi transaksi).

2. Form Input / Edit Data Fasilitas ​

alt text

Halaman ini merupakan pusat konfigurasi logika tagihan. Parameter yang dimasukkan di sini akan menentukan besaran Invoice yang diterbitkan kepada tenant pada setiap siklus penagihan.

A. Informasi Dasar & Jadwal Tagihan ​

  • Keterangan Fasilitas: Identitas spesifik utilitas (contoh: Air (Sumur) Kav. UK-2). Kolom ini wajib diisi.
  • Tanggal: Merupakan tanggal registrasi fasilitas di dalam sistem.
  • Tanggal Tagihan & Tanggal Tempo: Mendefinisikan siklus penagihan bulanan. Masukkan angka tanggal cetak tagihan (contoh: 1) dan batas akhir pembayaran (contoh: 10).

B. Parameter Pajak & Potongan ​

Sistem mengakomodasi pembebanan regulasi perpajakan yang dinamis.

  • Pengguna dapat menetapkan persentase Discount (%) dan PPJU (%) (Pajak Penerangan Jalan Umum, khusus untuk fasilitas kelistrikan).
  • Terdapat dropdown untuk mengatur jenis PPN (contoh: Non Pajak (0%)) dan PPh yang dikenakan pada fasilitas tersebut.

C. Konfigurasi Pemakaian & Stand Meter ​

  • Parameter Hitung Tambahan: Definisikan Faktor pengali (contoh: 1,00), Minimal Pemakaian (batasan volume minimum yang tetap ditagihkan meskipun pemakaian riil di bawah angka tersebut), dan biaya Abonement (biaya beban tetap bulanan).
  • Pemetaan Relasi: Hubungkan utilitas ini dengan unit fisik melalui dropdown Kavling (contoh: UK-2 : Gd. Umar Kayam Kav. No. UK-2), dan tentukan kategorinya pada Jenis Fasilitas (contoh: Air).
  • Mode Progresif: Tentukan apakah tarif bersifat flat atau bertingkat melalui opsi Ya/Tidak.
  • Stand Meter Terakhir / Awal: Kolom ini menampilkan angka meteran (contoh: 3.700,000 dengan warna merah). Sistem secara otomatis akan memperbarui (update) angka ini secara historis setiap kali ada input tagihan baru di menu "Pemakaian Fasilitas".

D. Skema Tarif Harga (Progresif) ​

Apabila mode Progresif diaktifkan, pengguna wajib mendefinisikan matriks perhitungan pada tabel di bagian bawah form.

  • Klik tombol biru + untuk menambah tingkatan (tiering) baru.
  • Tentukan rentang Pemakaian Minimum dan Harga Satuan untuk rentang tersebut (contoh: pemakaian minimum 0,00 dikenakan harga 14.400,00, pemakaian 10,00 dikenakan 17.100,00, dst).
  • Gunakan ikon tempat sampah berwarna merah untuk menghapus baris tingkatan yang tidak relevan.
  • Tekan tombol biru Update untuk menyimpan konfigurasi.

3. Kepatuhan Standar Akuntansi (PSAK & SAP) ​

Pengelolaan tagihan fasilitas (utilitas) dalam sistem SIXTY dikonstruksi untuk menjamin keandalan pengakuan pendapatan operasional perusahaan:

  • Pengakuan Pendapatan Utilitas: Konfigurasi skema tarif progresif, biaya abonemen, dan penarikan data dari Stand Meter Awal dirancang untuk selaras dengan PSAK 72 (Pendapatan dari Kontrak Pelanggan). Sistem memastikan bahwa pendapatan diakui secara proporsional sesuai dengan jumlah riil pemakaian utilitas (penyerahan barang/jasa) yang dinikmati oleh tenant pada periode berjalan.
  • Transparansi Pembebanan Pajak: Pemisahan parameter PPN, PPh, dan PPJU pada master data fasilitas mengakomodasi prinsip keterbukaan (disclosure) dalam SAP (Standar Akuntansi Pemerintahan), memastikan bahwa kewajiban perpajakan entitas BUMD dapat dihitung dan disetorkan secara akurat tanpa bercampur dengan pendapatan pokok sewa properti.