Manual SIXTY

Appearance

Modul Account Receivable: Invoice Fasilitas ​

Deskripsi Singkat: Modul Invoice Fasilitas merupakan instrumen penagihan khusus untuk biaya utilitas (seperti Listrik dan Air) yang nilainya bersifat fluktuatif setiap bulan. Berbeda dengan tagihan sewa kios yang bernilai tetap, dokumen pada modul ini diterbitkan melalui mesin otomatis (eksekusi latar belakang) yang mengonversi catatan pemakaian riil tenant menjadi nilai tagihan komersial yang sah.

1. Dashboard & Panel Statistik (Card Statistic Filter) ​

alt text

Halaman utama menyajikan antarmuka pemantauan interaktif untuk melacak peredaran tagihan fasilitas yang telah diterbitkan.

Fitur Pemantauan Interaktif: ​

  • Filter Utama: Terdapat dropdown di sudut kiri atas untuk menyaring data berdasarkan jenis utilitas (contoh: Semua Fasilitas) dan Tahun pembukuan (contoh: 2026).
  • Kartu Statistik Bulanan (Smart Filter): Sistem membagi ringkasan finansial ke dalam 12 kartu bulan.
    • Setiap kartu (contoh: JAN) menampilkan rincian metrik spesifik: total tagihan Listrik beserta nilai tunggakannya (OS Lst. / Outstanding Listrik), dan total tagihan Air beserta nilai tunggakannya (OS Air).
    • Kartu ini bersifat interaktif; pengguna dapat mengklik kartu pada bulan tertentu untuk memfilter tabel agar hanya menampilkan Invoice yang terbit pada periode tersebut.
  • Tabel Daftar Invoice: Menampilkan rincian setiap dokumen tagihan yang memuat Tanggal, Nomor, Keterangan (contoh: Tagihan Fasilitas Air Kav. UK-PLAZA...), Kavling, Customer, nominal Total, jumlah Dibayar, dan Sisa.

2. Ekosistem Data & Pembuatan Otomatis (Generate Fasilitas) ​

alt text

Pembuatan Invoice Fasilitas dioperasikan menggunakan skrip pemrosesan massal (batch processing) otomatis. Fitur ini mengunci alur kerja untuk memastikan tidak ada tagihan fiktif yang diterbitkan.

Syarat Mutlak (Prerequisite): ​

  • Fitur Generate HANYA akan memproses tagihan yang datanya sudah divalidasi dan berstatus Final (Sudah Submit AR) pada Modul Pemakaian Fasilitas.

Langkah Eksekusi Generate: ​

  1. Klik tombol hijau Generate Fasilitas yang terletak di atas tabel.
  2. Sistem akan menampilkan jendela pop-up Generate Invoice Fasilitas.
  3. Pada bagian Pilih Periode Pemakaian, tentukan rentang waktu tagihan menggunakan fitur kalender (contoh: 01-04-2026 s/d 26-05-2026).
  4. Klik tombol hijau GENERATE SEKARANG.
  5. Proses Latar Belakang: Sistem akan menjalankan skrip secara rahasia di belakang layar (Trojan Horse / AJAX background process) untuk mencari seluruh data pemakaian, mengalikannya dengan Tarif Dasar, menghitung persentase pajak, dan mencetak ratusan tagihan secara serentak.

3. Keamanan Anti-Fraud (Preview & Sistem Cetak) ​

alt text

Guna mencegah manipulasi atau penagihan ganda kepada tenant, sistem menerapkan perlindungan pada dokumen cetak.

  • Mode Pratinjau (Preview): Centang checkbox pada dokumen di tabel, lalu klik tombol biru muda Preview untuk meninjau rincian tagihan. Sistem akan menampilkan dokumen PREVIEW INVOICE FASILITAS yang memuat detail Item Fasilitas, Unit pemakaian, Harga/Unit, PPN, dan Jumlah tagihan. Dokumen ini dilindungi dengan watermark transparan berukuran besar agar tidak dapat disalahgunakan sebagai tagihan asli.
  • Cetak Asli (Print): Gunakan tombol oranye Print untuk mencetak dokumen sah. Sistem pencetakan satu kali (1x) memastikan bahwa salinan kedua akan ditandai dengan peringatan "COPY" atau "DUPLIKAT".

4. Integrasi Pelunasan (Kas & Bank Penerimaan) ​

alt text

Dokumen tagihan yang terbit akan bermuara pada modul Kas & Bank > Penerimaan pada saat proses pembayaran.

  • Sistem melakukan pemetaan data secara otomatis untuk mencegah kesalahan input manual.
  • Ketika staf memasukkan Nomor Invoice fasilitas (contoh: 2601-INV-0135), sistem akan secara cerdas menarik data Customer (contoh: PT. Billiard Indonesia Perkasa), mengisi nominal tagihan pada kolom Jumlah (contoh: 167.550,00), dan mengarahkan pembukuannya secara presisi ke Akun Piutang yang relevan (contoh: 100-40-00-2-000 : PIUTANG KONSUMEN - XT SQUARE).

5. Kepatuhan Standar Akuntansi (PSAK & SAP) ​

Modul Invoice Fasilitas ini mengotomatisasi serangkaian prinsip akuntansi yang vital:

  • Prinsip Penandingan (Matching Principle) & PSAK 72: Modul ini merealisasikan pengakuan pendapatan yang akurat. Dengan mewajibkan validasi meteran riil (Submit AR) sebelum penerbitan faktur, entitas memastikan bahwa pendapatan diakui proporsional dengan konsumsi riil utilitas oleh tenant pada periode yang bersangkutan, bukan berdasarkan taksiran.
  • Mencegah Kebocoran Pendapatan (Revenue Leakage): Pemrosesan massal (batch processing) melalui fitur Generate memastikan seluruh pemakaian utilitas yang tercatat pasti tertagih tanpa ada yang terlewat, sehingga menjaga integritas Laporan Operasional (LO) perusahaan.
  • Pembentukan Piutang Akrual: Secara instan setelah Invoice berhasil dibuat, sistem membentuk jurnal pengakuan Piutang dan Pendapatan LO secara otomatis, selaras dengan kaidah Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) berbasis akrual.